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设定目标,才有战胜拖延的斗志

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发表于 2018-11-6 14:29:27 | 显示全部楼层 |阅读模式

拖延的人往往不只是在某一类事情上拖拖拉拉,还会在很多 事情上拖拖拉拉。那么怎么样才能算是克服拖延了呢?要求一个 人做任何事情都雷厉风行,这本身就很难,恐怕谁都要对克服拖 延望而生畏了。一个习惯的养成不是一天两天的事情,要克服它 也不是一下子就能做到的事情。
     我们可以清晰地分离出一部分事情来,把这些事情按部就 班地解决,逐步减少拖延的范围。在我们提取出的这部分事情 上制订一个清晰明确的目标,有助于我们始终沿着正确的方向前 行。我们需要找出对自己最有意义的事情。比如,一个学生,需 要以提高高考成绩为目标,如果可能的话,最好把目标具体定位 到考哪所大学,取得什么样的成绩,等等。制订目标要符合几点 要求:
     首先,要确立具体目标。我们在描述一个目标的时候,往 往并不清晰,比如,一个要减肥的人说他的目标是变瘦,可是他 却没有说要瘦到多少斤,因此他的目标并不具体。不具体的目标
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没有意义,因为减掉一斤和减掉三十斤都是瘦,到底怎样才算达 成目标了呢?这就像是赛跑一样,如果没有终点,怎么能确定输 赢,跑到什么位置才能停下来呢?赛跑有起点、终点、路线,因 此才能完成比赛。而我们要想克服拖延,也要有具体的看得见的 目标,才有行动的方向。因此,想减肥的人,一定要把目标具体 到要减掉多少斤才行。
     此外,还有一些没有清晰指向的目标需要更正。比如,一个 人说,我要让生活变得丰富起来。怎样的生活算是丰富?这句话 太过笼统了,丰富都包括什么呢?是文娱活动、社交和学习吗? 当你想要达成目标时,必须能清楚地描述它。你可以说,每个月 我要看一次电影,跟家人聚会一次,跟朋友聚会一次,读一本小 说,做一次户外运动,学会做一道菜,等等。这样你才能知道自 己该做什么。
     其次,将目标进行分解。无论多么短的跑道,都不是一步就 能跨到终点的。刘翔在训练的时候,已经将跑步跨栏细化到每一 个动作。而克服拖延,也要将目标细化,把最终目标分解成一个 个小目标,这样有助于在短时间内看到自己的成绩。太过长远的 目标如果不分解,实行的过程很容易消磨我们的意志,很可能会 变成三天打鱼两天晒网的状况。而把任务细化到每天做什么,有 助于我们坚持下去。
     陈经理在第二季度之初接到了公司下达的销售任务,要求比 第一季度的销售额高20%。这是一个具体目标,但是一个季度是个 比较长的时间段,让人无从下手。他把这个任务进行了分解,他 的计划是这样的:
     1. 第一季度业绩下滑的原因分析;

     2. 维护老客户,并积极推荐其使用新业务;
     3. 制订业务下滑的应对策略,并实施;
     4. 拓展市场,开发新客户;
     5. 在谈客户,积极促成。
     他针对其中的每个步骤都做了细分和再细分,老客户会产生 多少销售额,新业务会带来多少销售额,通过什么方式和渠道拓 展新客户,每个月要拓展多少新客户,都一一具体到每天的工作 中。在细分的过程中,任何细节的变化都在考虑的范围之内。
     陈经理将工作计划细化到每天,事实上就是为员工转移目 标,如果每个员工都盯着那个增长20%的标准,就会有一大部分 人拖延起来,第一是因为时间上没有紧迫感,第二是员工会感到 无从下手,不知道怎样能完成这个目标。因此陈经理把工作细化 后,每个人都有事情做,每天完成二个小目标,一个季度下来, 就完成了大目标。
     把大目标分解成小目标的最低要求是至少每天的任务是具体 的,完成程度是可以衡量的。当然,如果能更细致些会更好。比 如在一些工厂的流水线上,每个员工的操作步骤,都是有明确指 向的,这样不但能严格控制效率,还能起到控制质量的作用。
     有些目标分解起来比较简单,比如一个作家,要在三个月 完成一本10万字的稿子,那么他只要计算出自己每天写多少字就 可以了,根本用不着分析这个目标。而有些目标分解起来是复杂 的,比如上面陈经理分解自己部门的销售任务时,不能简单机械 地计算出每天需要完成多少,而是需要深入到任务的内部,做出 分析,才能做出小目标。越是这种复杂的目标,越是要逐层分 解,否则无的放矢,很难做到不拖延。

     分解目标是一个不可以省略的过程,不能嫌麻烦,当每个步 骤都清清楚楚的时候,你做起事情来才更有条理,能知道自己该 干什么,做到什么程度了,等等。在细分目标的引领下,保持着 有条不紊的工作秩序,就不难克服拖延了。


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